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CENTRO DE LA CIUDAD DE AMBATO
Director Administrativo
Misión
Administrar y controlar los bienes muebles e inmuebles municipales; coordinar y gestionar la recepción y entrega de trámites ciudadanos; coordinar actividades logísticas, mantenimiento menor, limpieza de la institución y seguridad física de los emplazamientos municipales, así como la gestión del parque automotor.
Atribuciones y Responsabilidades
a) Asegurar el cumplimiento de leyes, reglamentos, ordenanzas, resoluciones, y demás normativa pertinente; así como disposiciones, recomendaciones y observaciones emitidas por los órganos de control.
b) Diseñar y evaluar planes, programas y proyectos sobre la base de las políticas territoriales e institucionales, para el aprovechamiento de recursos y la mejora continua de sus entregables.
c) Proponer proyectos normativos que contribuyan al cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.
d) Emitir directrices y lineamientos para la operatividad de las unidades bajo su responsabilidad.
e) Coordinar acciones interinstitucionales de acuerdo con su competencia.
f) Mantener actualizado el sistema integrado de información del GAD Municipalidad de Ambato.
Atención Ciudadana y Gestión Documental
Atribuciones y Responsabilidades
a) Implementar proyectos, sobre la base de planes y programas definidos por la Dirección.
b) Asistir a las unidades administrativas sobre la base de su ámbito de acción.
c) Gestionar requerimientos de atención ciudadana en coordinación con las unidades administrativas.
d) Gestbonar trámites que pueden ser atendidos directamente.
e) Brindar información y asesoría a la ciudadanía sobre requisitos de trámites que se realizan en la municipalidad.
f) Coordinar la atención a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.
g) Gestionar y conservar los archivos físicos y digitales de la municipalidad.
h) Coordinar, controlar y verificar la organización de documentos, expedientes, series documentales de las unidades administrativas.
Administración y Control de Bienes
Atribuciones y Responsabilidades
a) Implementar proyectos, sobre la base de planes y programas definidos por la Dirección.
b) Asistir a las unidades administrativas sobre la base de su ámbito de acción.
c) Planificar la adquisición del stock de bodega.
d) Administrar los procesos de ingreso, egreso, custodia, traspaso, remate, chatarrización, destrucción, reciclaje de residuos y baja de bienes.
e) Administrar el proceso de ingreso y distribución de suministros y materiales.
f) Constatar físicamente las existencias y bienes de larga duración.
g) Mantener registros actualizados de bienes muebles e inmuebles.
h) Verificar el estado de bienes inmuebles, para efectos de enajenación forzosa, donaciones, comodatos y otros mecanismos establecidos en la ley.
Servicios Generales
Atribuciones y Responsabilidades
a) Implementar proyectos, sobre la base de planes y programas definidos por la Dirección.
b) Asistir a las unidades administrativas sobre la base de su ámbito de acción.
c) Gestionar matrículas, seguros, salvoconductos, órdenes de movilización, mantenimiento, combustible, hoja de ruta, revisión diaria y/o semanal del parque automotor.
d) Emitir informes técnicos sobre vehículos que han cumplido su vida útil.
e) Realizar readecuaciones menores y apoyo logístico.
f) Planificar la ejecución y supervisión de la limpieza general de las dependencias municipales.
g) Coordinar la prestación de bienes muebles e inmuebles para eventos internos y externos.
h) Gestionar pagos o requerimientos de servicios básicos de dependencias municipales.
i) Gestionar, controlar y supervisar el servicio de seguridad privada y vigilancia en los emplazamientos municipales.
j) Monitorear y extraer información visual de los sistemas de video vigilancia de emplazamientos municipales.