Atención Ciudadana
- Informe de ejecución de proyectos.
- Registro de trámite.
- Tramite gestionado.
- Información y asesoría ciudadanía.
- Notificaciones sobre el estado de trámites.
- Reporte de trámites finalizados.
- Informe estadístico de trámites y propuestas de mejora.
Administración y Control de Bienes
- Informe de ejecución de proyectos.
- Planificación de adquisición anual.
- Informe de procesos de ingreso, egreso, custodia, traspaso, permuta, donación, remate,
chatarrización, destrucción, reciclaje de residuos, baja de bienes.
- Hoja de vida útil de bienes, (historial, movimientos, novedades, valor residual y baja).
- Registro de ingreso y distribución de suministros y materiales.
- Actas de entrega recepción: ingreso, egreso, traspaso o transferencia de bienes
muebles e inmuebles.
- Inventario de bienes muebles e inmuebles.
- Informe de constatación física.
- Informe de evaluación de uso de bienes inmuebles.
- Medidas de precaución para bienes e infraestructura institucional.
- Matriz de bienes: muebles, inmuebles, vehículos e inventarios de existencia actualizada.
Servicios Generales
- Informe de ejecución de proyectos.
- Inventario del parque automotor.
- Plan de mantenimiento preventivo del parque automotor.
- Libro de vida de las unidades del parque automotor.
- Salvoconductos, órdenes de movilización, combustible, hoja de ruta, reportes, check list de revisión diaria y/o semanal.
- Registro de asignación a requerimientos de movilización.
- Informe técnico del estado del parque automotor.
- Registro de vehículos matriculados.
- Reporte del sistema de rastreo satelital y seguimiento.
- Informe de partes y novedades según las pólizas de seguros.
- Check list de actividades de limpieza de las dependencias municipales.
- Actas de entrega-recepción de prestación de bienes muebles e inmuebles.
- Reporte de cumplimiento de apoyo a logística.
- Informe de cumplimiento a requerimientos de servicios básicos.
- Registro de pagos de servicios básicos.
Mantenimiento de Edificaciones
- Plan operativo de mantenimiento preventivo.
- Informe de ejecución de mantenimientos, adecuaciones o readecuaciones.
- Informe de inspección de las condiciones de bienes inmuebles.
- Listado de adquisiciones para insumos y materiales de mantenimiento.
- Ordenes de trabajo.
- Informe de supervisión.
Gestión de Contratación Pública
- Informe de cumplimiento del Plan Anual de Contratación -PAC-.
- Autorización de procesos de ínfima cuantía.
- Reporte del Sistema de Contratación Pública.
- Informe de procesos de contratación pública.
Contratación y Compras Públicas
- Informe de ejecución de proyectos.
- Expediente de procesos de contratación pública.
- Informe de contratación pública.
- Contrato administrativo.
- Reporte de procesos de contratación pública del sistema SOCE.
- Resoluciones Administrativas de procesos de contratación pública.
Seguridad Física
- Informe de ejecución de proyectos.
- Plan de seguridad y vigilancia en emplazamientos municipales.
- Informe de inspección del servicio de seguridad privada.
- Estudios de seguridad física.
- Protocolo de ingreso de personas y vehículos a la institución.
- Bitácora de ingreso de personas en horarios no laborables.
- Informe investigativo de robos o hurtos de bienes municipales.
- Informe de eventos protocolarios.
- Reporte del sistema de video-vigilancia.
Comodatos
- Informe de ejecución de proyectos.
- Informe técnico de factibilidad para otorgamiento, renovación, control o seguimiento de
comodato.
- Contrato de comodato.
- Notificación de terminación de comodato.
- Informe técnico de terminación de comodato del bien inmueble municipal.
- Expediente de comodatos vigentes.
- Inventario de comodatos.
- Minuta para otorgamiento y terminación de contrato de comodatos.
